Printcenter

Corporate Print-Management-Dashboard mit Kundenportal, Zeiterfassung, OneDrive-Export und Odoo-Integration.

Internes B2B-Tool für die Print-Abteilung eines Großunternehmens — vereint Auftragsverwaltung, Kundenportal, Mitarbeiter-Zeiterfassung und Leihfirma-Management in einer Oberfläche, mit Microsoft-Graph- und Odoo-Anbindung.

Herausforderung

Mehrere isolierte Tools (Excel-Listen, separate Mail-Postfächer, Odoo, manuelle PDF-Generierung) erschwerten den Überblick über Druckaufträge, Mitarbeiter-Stunden und Kundenkommunikation. Ein Spezialfall war die Verwaltung externer Leiharbeitskräfte parallel zum festen Team.

Lösung

Ein zentrales Dashboard mit Drag-&-Drop-Auftragsverwaltung (`@dnd-kit`), Real-time-Status-Updates über Socket.io, Kundenportal mit eigenem Login, integrierter Zeiterfassung (inkl. Leihfirma-Abrechnung) und automatisiertem PDF-Export (jspdf). Microsoft Graph stellt den OneDrive-Export bereit, Odoo synchronisiert Stamm- und Auftragsdaten, IMAP holt eingehende Kundenmails direkt ins System. KI-Helper über OpenAI bei Mailtext- und Auftragsklassifizierung.

Ergebnis

Print-Aufträge, Kundenmails, Mitarbeiter-Stunden und Leihfirma-Abrechnung in einem Tool — keine doppelte Datenpflege, automatische OneDrive-Archivierung, sichtbarer Auftragsstatus für interne Teams und Endkunden.

Funktionen

• Drag-&-Drop-Auftragsverwaltung (@dnd-kit)
• Kundenportal mit separater Authentifizierung
• Mitarbeiter-Zeiterfassung inkl. Leihfirma-Abrechnung
• OneDrive-Export via Microsoft Graph API
• Odoo-Integration (Kunden + Aufträge)
• IMAP-Mail-Integration mit KI-Klassifizierung (OpenAI)
• PDF-Generierung (jspdf) + ZIP-Bündelung
• Real-time Updates via Socket.io
• QR-Code-Auftragsverifizierung

Technische Umsetzung