Maßgeschneiderte Software für Ihren Betrieb

Geschäftsanwendungen

Eine öffentliche Website akquiriert. Eine Geschäftsanwendung läuft im Hintergrund — sie plant Schichten, verwaltet Kunden, fakturiert, generiert Reports und spart Ihrem Team täglich Stunden manueller Arbeit. Ich baue diese Anwendungen seit über zehn Jahren für KMUs, Praxen, Pflegedienste, Werkstätten und Agenturen — und betreibe sie auch im Live-Betrieb auf eigener Infrastruktur.

[01] · BRANCHEN

Wer profitiert von einer eigenen Software?

Praxis & Heilberufe
Patientenverwaltung, Termine, DSGVO-konforme Dokumentation.
- Online-Terminbuchung
- Patienten-Portal
- Rezept-Workflows
Pflegedienst
Tourenplanung, Mitarbeiter-App, Bewertungs- und Anfrage-Handling.
- Schichtplanung
- Voice-Assistent
- Lokale Landingpages
Versicherung & Finanzberatung
CRM, Beratungs-Portal, KI-gestützte PDF-Pipelines.
- Mandanten-Portal
- Newsletter-Automatisierung
- Termin-Buchung
Druckerei & Handwerksbetriebe
Schichtplanung, Inventar, PDF-Reports, Aufgaben-Workflows.
- Personal-Verwaltung
- Lieferketten-Übersicht
- Trainings-Doku
Taxi & Mobilität
Slot-basierte Buchung, Zahlungsabwicklung, Fahrer-Statistiken.
- Echtzeit-Disposition
- Stripe-Integration
- Admin-Dashboard
Hotel & Gastronomie
Buchungs- und Bestellsysteme, Tisch- und Zimmer-Management.
- Reservierungs-Portal
- POS-Integration
- Personal- & Schichten
Bildung & Schulen
Stundenplan, Eltern-Portal, Anmeldungen, Lernmaterial-Zugang.
- Online-Anmeldung
- Klassen-Verwaltung
- DSGVO-konforme Doku
E-Commerce & SaaS
Multi-Tenant-Plattformen, Backend-Automatisierung, Reseller-Tools.
- Multi-Mandant-Architektur
- Stripe-Subscriptions
- API-Integrationen

[02] · MODULE

Bausteine, die ich in jeder Anwendung kombiniere

[01]
Termin- & Buchungssystem
Slot-basierte Verfügbarkeit, Kalender-Sync (Google, Outlook), Bestätigungs-Mails, Erinnerungen, Stornierungen — DSGVO-konform.
[02]
Schichtplanung & HR
Mitarbeiter-Profile, Schichten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Trainings-Tracker, automatische Lohnvorbereitung.
[03]
Inventar & Lieferketten
Bestände in Echtzeit, Lieferanten-Verwaltung, Bestellpunkt-Alerts, Barcode-Scan-fähig, Reports per Knopfdruck.
[04]
Rechnungswesen & Zahlungen
Stripe-Checkout (Einmalzahlung & Abos), automatische Rechnungserstellung, PDF-Versand, GoBD-konforme Archivierung.
[05]
PDF-Reports & Doku
Dynamische PDF-Generation aus Vorlagen — Rechnungen, Berichte, Verträge, Schichtprotokolle. Mehrsprachig, signierbar.
[06]
Chat & Real-Time
WebSocket-basierte Echtzeit-Kommunikation: Mitarbeiter-Chat, Live-Notifications, Buchungs-Updates, Voice-Anbindung möglich.
[07]
Rollen & Rechte (RBAC)
Granulare Rollen-Definition (Admin, Manager, Mitarbeiter, Gast), Audit-Logs, mandanten-fähige Trennung in Multi-Tenant-Umgebungen.
[08]
Sichere Authentifizierung
2FA (TOTP), WebAuthn / biometrische Anmeldung, Single Sign-On (SSO), Firebase Auth, Brute-Force-Schutz, Session-Management.
[09]
Admin-Dashboard mit Analytics
Live-KPIs, individuelle Auswertungen, Filter und Drill-Downs, Export in CSV/Excel, Scheduled-Reports per E-Mail.
[10]
KI-Integration
RAG-Wissensbasen aus Ihren Dokumenten, Voice-Assistenten (OpenAI Realtime), Sentiment-Analyse, automatisierte Klassifizierung — DSGVO-konform.

[03] · REFERENZEN

Realisierte Projekte — anklicken für Case Study

[04] · WIE WIR STARTEN

Vom Erstgespräch zur Live-Anwendung

[01]
Discovery
60 Minuten · kostenfrei
Erstgespräch & Anforderungs-Analyse
Kostenfrei, 60 Minuten: Wir klären Ziel, Workflow-Pain-Points, vorhandene Systeme und Integrations-Bedarf. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn keine Software die Antwort ist.
[02]
Konzept
1–2 Wochen
MVP-Plan + Klickdummy
Innerhalb von 1–2 Wochen erstellen wir einen klickbaren Figma-Prototyp und eine technische Architektur. Sie sehen die Anwendung früh — Änderungen kosten Stunden, nicht Wochen.
[03]
MVP
~4 Wochen
Erste produktive Version live
Innerhalb von 4 Wochen läuft die erste produktive Version mit Kern-Features auf eigener Infrastruktur. Sie testen mit echten Daten, geben Feedback, wir iterieren.
[04]
Skalierung
laufend
Erweiterung & Care-Vertrag
Weitere Module (Reports, KI-Integration, Mobile-App) liefere ich in Sprints nach Bedarf. Optionaler Care-Vertrag (ab 99 €/Monat) deckt Updates, Backups, Monitoring und kleinere Anpassungen.

[05] · PREISBANDBREITE

Investition in eigene Software

MVP / Sprint 1

ab 8.000 €

Erste produktive Version mit 3–5 Kern-Features, ~3–5 Wochen.

Voll-Implementation

15.000–40.000 €

Multi-Modul-Anwendung mit allen relevanten Workflows, 2–5 Monate.

Care-Vertrag

ab 99 €/Mt

Updates, Backups, Monitoring, kleinere Anpassungen — laufend.

★ Ratenzahlung ab 500 €/Monat möglich · Festpreis-Angebot nach Erstgespräch

[06] · FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu einer "normalen" Website?
Eine Website ist Ihre öffentliche Außendarstellung — sie informiert und akquiriert. Eine Geschäftsanwendung ist Ihr internes Betriebssystem: sie plant Schichten, verwaltet Kunden, fakturiert, automatisiert Reports und spart täglich Stunden manueller Arbeit. Beides zusammen ist möglich, aber die Schwerpunkte unterscheiden sich erheblich.
Können Sie auf bestehende Systeme aufsetzen oder migrieren?
Ja — ich übernehme regelmäßig bestehende Anwendungen (alte Excel-Workflows, angesammelte WordPress-Plugins, vergessene React-Codebases). Erstes Audit ist kostenfrei: Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob Migration oder Neubau wirtschaftlicher ist.
Wer hostet die Anwendung — und ist sie DSGVO-konform?
Standard ist Hosting auf meiner eigenen Tier3+ Infrastruktur in Düsseldorf — DSGVO-konform, kein US-Cloud-Vendor-Lock-In, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Auf Wunsch deploye ich auf Ihre bestehende Cloud (AWS Frankfurt, Hetzner, IONOS). Mehr unter /infrastruktur.
Was passiert nach dem Launch?
Drei Optionen: (a) Care-Vertrag ab 99 €/Monat — Updates, Backups, Monitoring, kleinere Anpassungen inkludiert. (b) Pay-per-Feature für gelegentliche Erweiterungen. (c) Übergabe an Ihr eigenes Team mit Onboarding-Session und Doku. 12 Monate Gewährleistung auf eigene Codeänderungen sind immer dabei.

[Bereit zu digitalisieren?]

Lassen Sie uns Ihren Workflow gemeinsam analysieren.

60 Minuten, kostenfrei, ohne Verkaufsdruck. Am Ende des Gesprächs wissen Sie, was möglich ist — und ob es sich für Sie lohnt.

Erstgespräch & Anforderungs-Analyse

MVP-Plan + Klickdummy

Erste produktive Version live

Erweiterung & Care-Vertrag

Investition in eigene Software

Lassen Sie uns Ihren Workflow gemeinsam analysieren.